Une animation d’entreprise pendant la pause de midi : l’exemple d’une personnalisation en live

Et si la pause de midi devenait l’occasion de créer un moment de convivialité au sein de l’entreprise ?

Pour célébrer l’anniversaire d’un produit phare d’une entreprise internationale, j’ai installé mon atelier directement dans les locaux de l’entreprise afin de personnaliser 200 porte-clés en dorure à chaud pour les employés pour le jubilé d’un de leur produit phare. Une idée simple, mais particulièrement efficace pour créer une expérience de marque sans forcément organiser un grand événement.

Près de 200 porte-clés personnalisés… en quelques heures

Notre mission : personnaliser les porte-clés avec les initiales ou le prénom des collaborateurs, directement devant eux en 2h30. À deux artistes, nous avons pu travailler en parallèle et assurer un rythme adapté au nombre important de participants… qui arrivaient la plupart du temps par vagues.

Le principe du hot foil, ou dorure à chaud, est un défi pour ce type d’animation, car cette technique comporte quelques étapes additionnelles à la gravure ou la calligraphie/lettrage, mais en vaut tellement la peine! : la feuille métallique est transférée sur le support grâce à la chaleur et à la pression, créant un marquage élégant, spécialement sur ces porte-clés en cuir végétal. 

Et surtout, le résultat se découvre en direct : le collaborateur retire lui-même la feuille métallisée pour révéler le texte doré, pressé à chaud à la main par les artistes. Il note son prénom ou ses initiales sur un Post-it, choisit sa personnalisation, observe chaque étape… puis arrive le fameux moment « bling bling » : la feuille se soulève et laisse apparaître la dorure 

Quelques instants plus tard, il repart avec son porte-clés personnalisé et, bien souvent, un grand sourire. D’une certaine manière, il n’a pas simplement reçu un cadeau : il a participé à sa création.

Une animation événementielle qui s’intègre facilement à la journée de travail

Ce que j’aime particulièrement dans ce format qui je l’avoue n’est pas très commun, c’est qu’il ne nécessite pas forcément de bloquer une demi-journée ou d’organiser une grande soirée.

Une animation pendant la pause de midi peut suffire.

Les collaborateurs passent quand ils le souhaitent, prennent quelques minutes pour eux et retournent ensuite à leur journée avec un objet personnalisé. C’est une façon simple de créer un moment différent dans l’entreprise, tout en célébrant une occasion importante : anniversaire de marque, lancement, anniversaire d’entreprise, fête interne ou événement pour les collaborateurs.

Pourquoi choisir une personnalisation live pour un événement d’entreprise ?

Parce qu’un objet personnalisé est toujours plus intéressant lorsqu’on peut voir sa création.

La personnalisation en direct permet de :

• créer une animation qui attire naturellement les collaborateurs ;
• offrir un cadeau réellement personnalisé ;
• créer un moment d’échange autour du savoir-faire artisanal ;
• renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise ;
• associer la marque à une expérience positive et mémorable.

Et contrairement à un cadeau simplement posé sur une table, le collaborateur participe à sa création, ce qui transforme un objet corporate en véritable expérience.

Pourquoi travailler à deux artistes ?

C’est le genre de question que l’on évalue lors de la préparation de votre événement en amont ensemble. Cela va dépendre de vos objectifs, de votre budget, si vous souhaitez que tout le monde soit servi, mais également du temps disponible pour la personnalisation et de la technique adaptée à votre ou vos objets. Des stratégies permettent d’augmenter le rendement de l’artiste tels que:

1. ne proposer que 1-2 propositions standardisées 
2. avoir des post-it à choix à cocher (au lieu de laisser libre-cours à l’imagination de chacun… c’est souvent ce qui prend le plus de temps). 
3. désigner un/des assistants sur place pour aider à fluidifier le flux de visiteurs, déballer/disposer les objets, expliquer le concept… sont des éléments qui permettent d’augmenter le rendement de l’artiste lors d’événements de forte affluence, 
4. travailler à deux artistes permet évidemment d’augmenter la capacité de production tout en conservant le caractère artisanal de la prestation..

Pour 200 pièces, c’était particulièrement pertinent : chacune des deux artistes à cet événement pouvait prendre en charge une partie des personnalisations et maintenir un flux régulier pendant la pause de midi.

Vous planifiez vos événements pour cette fin d’année?

Pas besoin d’attendre le prochain grand team building pour créer une expérience mémorable. Une animation de personnalisation directement dans vos bureaux peut être une excellente manière de célébrer un anniversaire de marque ou remercier vos équipes.

Porte-clés, carnets, objets en cuir, bouteilles, accessoires, gourdes métalliques… la personnalisation peut être imaginée en fonction de votre identité et de votre événement.

Vous avez une idée d’animation pour votre entreprise ?

Je serais ravie de réfléchir avec vous au format, au nombre de pièces et à la technique la plus adaptée.

Contactez-moi pour imaginer votre prochaine animation événementielle.